面接で何度か聞かれたのが、あなたの長所と短所を教えてください。いきなり答えるのは難しい質問なので、回答を用意しておくのに越したことはありません。
考え方と実例をご紹介します。
1.本当の長所・短所を答える必要はない
答えるべきは、会社が求めている人材の長所と、その裏返しの短所。
あなたの、長所と短所は何ですか?と聞かれると、答えに詰まってしまいますが、
応募先の企業が求める人材像の長所と短所、であれば考えやすいですし、
面接通過に一番近い答えになると思いませんか?
面接は通過するために受けますよね。ありのままの長所と短所を答えて落ちたらアホらしいです。
企業の求める「解答」を作って行って答えた方が面接に通るなら、解答作りましょう!
あなたの本当の長所、短所から考えるとこんな風になりがちですよね。
事例①
長所:計画性があるところ
短所:柔軟性に乏しいところ
事例②
長所:責任感があるところ
短所:仕事を抱え込みすぎてしまうところ
じゃあ、面接官の立場で聞いていると考えて
この長所・短所はアピールになると思いますか?
わが社に欲しいと思いますか??
多分、ならないでしょう。へ~って思われるくらいです。
アピールになる長所と短所とは
「求める人材像に合う長所(と短所)」なのです。
2.長所・短所どう考える?
次の手順で、会社毎に長所・短所を考えていくと、正解の回答が作れます。
会社が求めている人材像は募集要項であったり、会社のホームページであったり、もしくはあなたのイメージでも良いです。
①で把握した人材像を元に、求める人材像の長所ってどんなかなぁって妄想します。
リーダーシップがある、問題解決力がある、多くの人に頼られている、周囲の声に耳を傾けられる、などなど。
ここが大切!あなたの雰囲気と合わないことを長所として面接で答えても説得力に欠けます。私の場合はリーダーシップあります!はあり得ない。見るからに後ろからついていくタイプ。あなたの長所にしっくりくる!とまでは行かなくても、長所でもおかしくないキーワードを選びましょう。
長所の裏返しで短所を考えます。リーダーシップがある、の短所なら周りの声が聞こえなくなることがある、とか。
ただし!職種毎にNGな短所があります。
その性格は職種にとって致命的、という短所はやめましょう。経理だったら、数字が苦手とか、緻密で正確性が求められることは苦手とか、大雑把、とか。
ここまで考えてくると、よくありがちな長所・短所の設定とは異なる長所・短所が考えられたのではないでしょうか。
3.長所と短所の答え方実例
ご参考までに、私が面接で答えた長所、短所の実例をご紹介します。
私の長所は自ら問題点を見つけ、他部署も巻き込んで解決していくことができる点です。
現職においても、海外送金資料の作成を他部署や銀行に協力を呼び掛けて毎日30分の業務削減を行うことができました。
短所は先に行動してしまうため、計画性に欠けることがある点です。
優先順位をつけて、いつやるべきかを明確にしてから行動するように心がけています。
募集要項に、「変革の起こせる人材」というキーワードがあったので「行動力」をアピールする文章にしてみました。
実際に面接で言うときには長所が現れるようなエピソードを添えること、
短所は直すように心がけていることを添えること、に気を付けて話しましょう。
エピソードは、自己PRで使ったエピソードと同じで大丈夫。
自己PRの考え方はこちらの記事をどうぞ。
どこに焦点を当てるかで、同じエピソードでも異なる長所・短所に使用できます。
例えば、上記のエピソードの要約部分
現職においても、他部署からの相談をきっかけに、海外送金資料の作成業務を毎日30分削減するというの業務改善を行うことができました。